Murcia, 12-julio-2022.- El 75% de las horas dedicadas a las gestiones administrativas en las pymes podrían ser automatizadas reduciendo gastos, tiempo, errores y evitando parones.
El 80% de la información de la empresa se encuentra en datos no estructurados, es decir, no se tienen en el sistema de una forma reconocida y fácilmente accesible como son los emails, whatsapp, documentos de texto, cálculo, pdf e imágenes entre otros. Sino que se encuentra en el sistema de forma inservible para poder trabajar, desaprovechando la información.
La Inteligencia Artificial, clave para la gestión digital de los datos en las pymes
Resulta poco productivo tener personal dedicado a revisar facturas, presupuestos, albaranes, pedidos, contratos, escrituras, DNIs, catálogos, justificantes de pago... y a los que se sumarán los documentos específicos por cada sector, para su clasificación, extracción, copiado e inserción de los datos en el sistema, sobre todo cuando es posible automatizar o semiautomatizar la tarea con el apoyo de la IA (Inteligencia Artificial). El 75% de las horas dedicadas a las gestiones administrativas como estas, podrían ser automatizadas.
Vivimos en una época donde se envían unos 7.000 millones de mensajes diarios entre correos electrónicos y redes sociales. Entre estos mensajes y los que se escriben en la web hay información valiosa para la empresa, desde datos dentro de los textos o de los documentos adjuntos, a opiniones que deben ser tenidas en cuenta para mejorar. La IA también puede ayudar a recoger esa información para la empresa.
En este escenario, "las empresas deben tener un mecanismo para poder gestionar de forma automatizada la información procedente de datos no estructurados, potenciar la creatividad humana entre sus empleados, así como buscar el valor añadido que puedan aportar a la empresa, delegando las tareas propias de máquinas a las robots y aplicaciones", explica Isidoro López-Briones Santos, responsable de estrategias tecnológicas digitales de GOWtech, plataforma tecnológica y agente digitalizador del Kit Digital.
Los procesos automáticos con la Inteligencia Artificial puede ahorrar mucho tiempo y dinero a las empresas. Pueden trabajar 24h los 365 días del año, a unos costes de tan solo unos céntimos por operación, lo que supone ser unas 4 veces más económico que una persona, en menos tiempo y sin parones.
GOWtech lanza una App gratuita para extraer datos
GOWtech pone a disposición, sin coste, una aplicación web que usa Inteligencia Artificial donde las pymes podrán comprobar cómo se extraen los datos a partir de documentos, como una foto hecha con el móvil. “Los datos contenidos en esos documentos serán extraídos mediante Inteligencia Artificial, pudiendo utilizarse en un entorno de producción, para ser integrados automáticamente en el sistema informático de la empresa”, mantiene Isidoro López-Briones.
Y es que tener el documento digital no es tener la información en el sistema. Por ejemplo, si a una empresa le llegan las facturas en PDF podrá gestionarlas más cómodamente que si son un montón de papeles. Pero lo que realmente necesita para poder hacer la contabilidad es que los datos de esa factura estén en el sistema informático, para ello hay que extraer los datos y meterlos en el sistema.
Una vez introducidos los datos en el sistema, las posibilidades de automatización de tareas adicionales son enormes y si volvemos a añadir inteligencia artificial, podemos aplicar más automatizaciones y sacar nuevas conclusiones que de otro modo no sería posible o sería muy complicado.
